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Cómo crear la oficina perfecta en tu casa

A medida que avanza el 2020 más y más empresas cambian al trabajo remoto o flexible desde casa para combatir la propagación de COVID-19, un estudio reciente indicó que el 65% de los encuestados dijeron que en realidad eran más productivos trabajando de forma remota que en una oficina tradicional. Esto se debe a que, en muchos casos, trabajar desde casa significa menos distracciones, menos estrés en los desplazamientos, menos ruido en general, un espacio más personal y lo más importante, ropa más cómoda. ¡todo el día!

Aparte de los pijamas, existen varias estrategias para mantenerse productivo cuando se trabaja desde casa, comenzando por la mejor manera de configurar su oficina en casa.

Es por eso que he reunido una lista de consejos e ideas para ayudarte a elegir el lugar perfecto y el equipo adecuado para el trabajo desde casa. Si deseas construir un espacio de oficina realmente cómodo en casa, continúa leyendo o agrega este articulo a tus marcadores para leerlo más tarde.

Cómo elegir el equipo adecuado para tu oficina en casa

El primer paso para construir una oficina cómoda es conseguir un mobiliario cómodo. Pasarás muchas horas en tu escritorio y tu ordenador; el equipo adecuado puede marcar la diferencia para mejorar la productividad y la comodidad.

Aquí hay algunos trucos para elegir muebles de oficina para tu casa.

Invierte en una silla cómoda

Una silla cómoda es el corazón de una oficina productiva en casa. Pasarás casi la mitad del día en ello. Invertir en una buena silla marcará una diferencia notable en tu vida laboral.

Seleccionar la silla adecuada puede ser un desafío. Los precios pueden variar desde una silla básica con un precio de alrededor de 50 € hasta una silla Aeron de alta gama que le cuesta al menos 1,000 €

Para encontrar el ajuste correcto, presta atención al soporte para la espalda, los muslos y los brazos. También considera las opciones de materiales y las garantías ofrecidas, si las hubiera.

Puedes encontrar muchas ideas para una silla de oficina en casa en Pinterest

Escoger Silla para trabajar en casa

Utiliza un segundo monitor

Un segundo monitor es lo más cercano a una superpotencia de productividad. Una pantalla adicional facilita muchas tareas: codificar, diseñar, escribir e investigar. También hace que la multitarea sea más accesible.

Si no te gusta hacer malabares con las ventanas, un segundo monitor debería estar en la parte superior de tu lista de deseos. Para obtener los mejores resultados, compra el mismo modelo que tu configuración actual para que tenga la misma fidelidad de pantalla y experiencia.

¡Dos pantallas duplican la productividad!

utiliza dos monitores

No olvide los ratones y teclados

El humilde ratón y teclado a menudo se ignoran para equipos más grandes y llamativos. Sin embargo, juegan un papel crucial en la mejora de la productividad y la comodidad.

Para teclados, intenta usar teclados mecánicos. Estos tienen teclas mecánicas de clic que dan mucha retroalimentación. Si bien pueden ser ruidosos, ofrecen una comodidad de escritura incomparable.

Para el ratón, elige algo más grande que se adapte cómodamente a tu mano. Los ratones para juegos son particularmente cómodos y precisos, aunque tienden a ser más caros. Evita los ratones de viaje pequeños: son incómodos para un uso prolongado.

Considera comprar un escritorio de pie

Hay un creciente cuerpo de investigación que muestra que estar sentado por períodos prolongados de tiempo es malo para la salud. Esto explica por qué la nueva generación de trabajadores está adoptando escritorios de pie.

Un escritorio de pie es exactamente lo que piensas: un escritorio alto donde trabajas de pie. La mayoría de estos escritorios son ajustables en altura (es decir, puede bajar / subir la altura según sea necesario). Algunas versiones son más caras, incluso se pueden convertir en escritorios convencionales.

Un escritorio de pie no transformará mágicamente su salud, pero mejorará la productividad, la concentración y la salud del corazón.

Si crees que tu casa tiene suficientes muebles o no estás dispuesto a comprar un escritorio de pie, considera probar un extensor de escritorio de pie. Estos extensores de escritorio también se pueden ajustar en altura y suelen ser más económicos. También te permiten convertir cualquier superficie en un escritorio de pie. Es muy conveniente al crear una oficina en casa por primera vez: poder probar diferentes lugares para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

trabaja desde casa con un escritorio de pie

Sigue las reglas ergonómicas

Minimiza el daño que el estar sentado durante largas horas le causa a tu cuerpo siguiendo las reglas ergonómicas. Configura el espacio de trabajo de tu casa de tal manera que tu espalda y cuello estén rectos y sus brazos paralelos al piso. Evita encorvarte o mantener los brazos en ángulos extraños.

Utiliza un planificador de espacio de trabajo como ayuda para configurar tu espacio de trabajo. Estas herramientas te dirán exactamente dónde ubicar el monitor, teclado, silla y escritorio según tu altura.

Por ejemplo, este es el diseño recomendado para una persona de 1,82 m.

mejora tu postura para trabajar desde casa

Agrega algunas plantas

Algunas plantas no solo agregarán una pizca de color al espacio de oficina, sino que también aumentarán la felicidad y reducirán el estrés. De hecho, incluso unas pocas plantas pueden aumentar la productividad hasta en un 15%, según un estudio .

En lugar de elegir cualquier planta, elige una que sea fácil de mantener y ayude a mejorar la calidad del aire.

decora tu oficina en casa con plantas

La gestión de cables es muy útil

Realmente no querría ir a trabajar a una oficina que está cubierta de cables desordenados

La gestión básica de cables puede contribuir en gran medida a mejorar la estética de tu oficina. También es bastante sencillo: solo necesitarás algunas bridas para manejar los cables desordenados.

Asegúrate de tener Internet de alta velocidad.

Tener una tienda online hace que sea imperativo que tengas una conexión sólida a Internet en tu hogar. Si tu servicio es insatisfactorio, considera cambiarte a un proveedor de Internet alternativo o comprar e instalar un router Wi-Fi antes de configurar tu oficina en casa. Es fácil distraerse cuando la conexión a Internet es muy lenta y es capaz de interrumpir tu flujo de trabajo todo el tiempo.

Para una mejor intensidad de la señal WiFi, coloca el router en el centro de tu casa. Asegúrate de que no haya desorden a su alrededor, así como cualquier dispositivo o electrodoméstico que pueda causar interrupciones en la señal. Por ejemplo, microondas o teléfonos domésticos.

Verifica la velocidad de Internet con servicios especializados como Speedtest. Para obtener resultados más precisos, realiza varias pruebas y hazlo cuando nadie esté descargando nada en tu red doméstica, compartiendo archivos o haciendo transmisiones de video.

Está bien si los resultados están entre 5 y 10 Mbps menos de lo prometido por tu proveedor. Si los resultados son mucho más bajos que los anunciados, conéctate al router y verifica tu red en busca de dispositivos no autorizados.

Cómo configurar tu oficina en casa

El espacio de tu oficina es una combinación de decoración, iluminación y estética general.

Elige el espacio de trabajo según tus necesidades

Al elegir un lugar para tu oficina en casa, piensa en cómo lo vas a utilizar. ¿Harás conferencias telefónicas? ¿Vendrán los clientes a tu casa? ¿Necesitas mantener a los niños o las mascotas alejados de tu espacio de trabajo? ¿Necesitas un lugar de almacenamiento?

Ten en cuenta que trabajar desde dos o tres lugares de tu casa puede ser mucho menos productivo que trabajar desde un solo lugar. (No se aplica si necesita, digamos, el garaje para el almacenamiento).

También es importante tener en cuenta el control adecuado de la temperatura y el aire fresco al configurar la oficina en casa. Es imposible concentrarse cuando se trabaja en una habitación congestionada, así que asegúrate de que tu espacio de trabajo esté bien ventilado.

Se recomienda mantener la humedad interior entre 30 y 50% . Mientras que la recomendación de la Organización Mundial de la Salud para la temperatura es de 18 ° C para adultos sanos que estén vestidos apropiadamente. Para las personas con problemas respiratorios o alergias, no debe ser inferior a 16 ° C. Para los enfermos, discapacitados, muy mayores o muy jóvenes, un mínimo de 20 ° C.

Prioriza la luz natural

La primera regla para construir una oficina cómoda es tener mucha luz natural.

¿Por qué la luz natural? Un estudio reciente encontró que los adultos que reciben luz natural duermen mejor ( 46 minutos más que aquellos que no reciben luz natural). Otro estudio encontró que el 40% de los lugares de trabajo con luz natural experimentan entre un 3% y un 40% de mejoras en la productividad .

Además, ¡la luz natural se siente mejor! Por lo tanto, asegúrate de colocar tu escritorio en una habitación bien iluminada .

Instala luces ambientales

La luz natural es buena, pero ¿qué pasa si te gusta trabajar después del anochecer o vives en un área con poca luz natural?

Aquí es donde entra la iluminación ambiental.

Intenta colocar algunas luces LED alrededor de tu espacio de trabajo. Colócalos de manera que sigan los bordes de tu escritorio, bañándolo con una luz suave.

Además, coloca una lámpara de escritorio de alta calidad cerca de tu espacio de trabajo. Compra algo con un toque de estilo de diseño para agregar un poco de calidez y personalidad al espacio.

Elige una lámpara de mesa flexible

una lampara para tu oficina en casa

Instala F.lux en todos los ordenadores

Con brillo normal, la pantalla de una computadora tiene un componente de luz azul dominante (es decir, «luz fría»). Es lo mismo que la luz solar natural. Es por eso que una pantalla brillante se siente acogedora por la mañana.

A medida que el sol se desvanece durante el día, la cantidad de luz azul que emite disminuye. La luz del sol al atardecer tiene un componente de luz predominantemente rojo (es decir, «luz cálida»).

Sin embargo, cuando mantiene el mismo nivel de brillo de la pantalla después del anochecer, engaña al ritmo circadiano de su cuerpo haciéndole creer que todavía es de día, gracias al componente de luz azul. Esto provoca fatiga visual, estrés y trastornos del sueño.

flux para mejorar tu experiencia al trabajar desde casa

La solución es utilizar una herramienta gratuita como F.lux .

Esto asegura que su ritmo circadiano no se interrumpa y sus ojos se adapten mejor al cambio de la luz del día a lo largo del tiempo.

Deja un espacio para la lluvia de ideas.

Tus mejores ideas a menudo saldrán del escritorio. Mantener espacio dentro de tu oficina para la lluvia de ideas es una buena manera de hacer fluir los jugos creativos.

La forma de crear este espacio es una preferencia personal. Algunos pueden preferir un sofá relajante, mientras que otros pueden querer un escritorio simple y una pizarra.

Como mínimo, trata de tener un lugar para guardar tus ideas (como un tablón de anuncios) y fácil acceso a bolígrafos, cuadernos, etc.

un tablon para tu oficina en casa

Agrega un poco de personalidad y calidez con la decoración.

Una de las mejores partes de una oficina en casa es que puede estar totalmente decorada según tus gustos. Una buena decoración no solo hará que el espacio de tu oficina se sienta más atractivo, sino que también mejorará la productividad.

¡Incluso la ciencia apoya esta idea! Un ambiente cálido y acogedor mejora la productividad, según este estudio . Otra encuesta de empleados encontró que el 83% de los encuestados dijo que las obras de arte eran «importantes» para su entorno laboral.

Al elegir colores, sigue la psicología del color y elige un color que induzca energía, como tonos de amarillo, naranja y rojo. Evita los colores oscuros y apagados, ya que pueden hacer que se sienta menos enérgico.

El naranja aumenta la productividad, ¡confía en mi!

El color naranja aumenta la productividad

Limpia tu oficina en casa con regularidad

Cuando creas una oficina en tu casa, debes tener en cuenta muchas cosas: equipos, horarios de oficina, tareas y llamadas, equilibrar tu tiempo laboral y familiar. Es fácil olvidarse de la limpieza, especialmente cuando estás acostumbrado a que se limpien los espacios de oficina tradicionales.

Programa algo de tiempo para ordenar y limpiar periódicamente la habitación donde tienes la oficina. No olvides limpiar todas las superficies y usar soluciones especiales como toallitas, aerosoles y desinfectantes.

Cómo lidiar con las distracciones

Uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa es mantener la concentración y la energía. Es fácil relajarse cuando no hay nadie que te supervise.

Hay algunos trucos que puedes utilizar para facilitar el manejo de las distracciones.

Separa las zonas de trabajo y de vivienda

La idea de trabajar en pijama desde la cama suena genial en el papel. En realidad, hacerlo afectará negativamente a su productividad.

El cerebro tiende a asociar determinados espacios con determinadas tareas. Piensa en cómo te sientes automáticamente con ganas de hacer ejercicios cuando estás en el gimnasio o en cómo te sientes relajado y cómodo en tu sala de estar.

Por eso es importante mantener físicamente separadas las áreas de trabajo y de vivienda. Tu oficina debe estar en una habitación lo más alejada posible del lugar donde duermes. Esto ayudará a tu cerebro a asociar el área de la oficina con el trabajo y la productividad.

Usa ordenadores distintos para el ocio y para trabajar

Dos razones por las que deberías comprar ordenadores separados para uso personal y laboral:

Puedes desgravarte tu ordenador de trabajo como un gasto comercial en tus impuestos. Puedes personalizar el ordenador de trabajo y eliminar aplicaciones y programas que te distraigan.

Es difícil trabajar cuando estás usando el mismo ordenador para crear hojas de cálculo que para jugar videojuegos o mirar Netflix.

Este es el mismo principio que se usa para separar las áreas de trabajo y oficinas. Tu cerebro asocia tu ordenador de trabajo con «trabajo», mejorando la productividad. La falta de programas y documentos que distraigan también ayuda.

Separa los ordenadores para trabajar y divertirte: para que nunca sientas la tentación de ver Netflix en el trabajo

Los ordenadores separados para el trabajo y la diversión no te permitirán sentir la tentación de ver Netflix en el trabajo

Es mejor tener ordenadores separados para trabajar desde casa

Mantener el horario de oficina

Si bien trabajar desde casa te brinda la libertad de trabajar en cualquier momento que desees, aún querrás mantener un horario de oficina regular si deseas maximizar la productividad.

Trabajar durante un período fijo de tiempo todos los días te ayudará a tener una estructura y rutina diaria. Automáticamente cambiarás al «modo de trabajo» cuando estás dentro del «horario de oficina».

Además de mejorar la productividad, también es bueno para el equilibrio entre la vida laboral y personal. Ser un empresario de comercio electrónico es estresante. Poder desconectar después de tu horario de oficina te ayudará a relajarte. Esto también significa que tienes tiempo para pasarlo con tu familia o dedicarle a un pasatiempo.

Descubre la mejor manera de controlar el tiempo en tu oficina en casa. Para algunas personas, un reloj en la pared es suficiente, otras prefieren los temporizadores Pomodoro o usan alarmas en sus teléfonos. Cualquiera que sea el método que elijas, debería ayudarte a mantenerte concentrado, así como a tener tiempo para descansar.

Llega a un acuerdo con los miembros de tu familia

Si los miembros de tu familia no están acostumbrados a que trabajes desde casa, pídeles que no te molesten. Puedes poner algún cartel en la puerta para que tu familia sepa cuando estás en una tarea o llamada importante. Además, evita trabajar en la sala de estar y áreas similares para minimizar las distracciones.

En caso de que tu pareja también trabaje desde casa, alterna el cuidado de niños, ancianos y mascotas con ellos. Si cada uno de ustedes crea una oficina en casa por primera vez, podría ser una buena idea informar a tus clientes y / o colegas que necesitas algo de tiempo para equilibrar el tiempo familiar y laboral y acostumbrarte a las nuevas condiciones.

Aprovecha al máximo las siestas de tus hijos: básicamente, es una o dos horas de concentración ininterrumpida para usted. Programa llamadas o tareas que requieran toda tu atención mientras sus hijos duermen la siesta.

A veces, los niños no pueden evitar pasar por tu espacio de trabajo. En este caso, pídeles que te ayuden con algunas tareas sencillas, por ejemplo, con el embalaje.

Mantén tu oficina siempre lista

Mantener su oficina siempre lista significa esencialmente que tienes todo preparado para ponerte a trabajar cuando entras a la oficina cada mañana.

Algunas formas de mantener tu oficina siempre lista:

Crea una lista de tareas pendientes la noche anterior. De esta manera, sabrás exactamente qué hacer en el momento en que ingrese a la oficina.

Mantén un entorno de trabajo limpio, para que no pierdas el tiempo ordenando cosas antes de ponerte manos a la obra. Usa cajones, cestas u organizadores de estantes para mantener limpio tu espacio de trabajo.

Mantén todo lo que necesitas al alcance de la mano. De esta manera, minimizas las distracciones y te mantienes concentrado en el trabajo.

Ten un ordenador encendido, para que no tengas que esperar al proceso de inicio.

Comprende que es más productivo cuándo comienzas a trabajar. Si pierdes este tiempo en tareas mundanas, como limpiar el área de la oficina, averiguar tu lista de tareas pendientes , desperdiciará esta productividad inicial.

Usa aplicaciones especializadas

La construcción de un espacio de oficina en casa requiere no solo equipos y dispositivos, sino también algunas aplicaciones. Estas son algunas de las aplicaciones que pueden ayudarte a mantenerte productivo:

Serene para evitar distracciones a sitios web y aplicaciones y silenciar su teléfono
TomatoTimer para la gestión del tiempo
Daywise para controlar las notificaciones de tu teléfono
Zapier para automatizar tareas repetitivas
Trello para organizar tareas y proyectos
Eye Care 20 20 20 para cuidar tus ojos cuando trabajas en un ordenador
StretchClock para evitar el estar sentado constantemente

Aplicaciones para trabajar desde casa

Es hora de crear tu oficina en casa

Poder trabajar desde casa es una de las mejores cosas de administrar un negocio de comercio electrónico. No solo puedes decidir tu propio horario de trabajo, sino que también puedes diseñar el espacio de tu oficina exactamente según tus necesidades.

Hay algunos trucos sencillos que puedes utilizar para crear una oficina en casa más cómoda y productiva. Elegir la decoración adecuada, instalar iluminación ambiental y mantener un entorno de oficina limpio te ayudará a hacer más.

¿Tienes algunos consejos y trucos para maximizar la productividad en tu oficina en casa?

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